La configuration de filtres de courrier électronique ou l'organisation des conversations dans des dossiers est un moyen efficace de gérer votre boîte de réception de courrier électronique. Par exemple, vous pouvez configurer un filtre pour séparer les newsletters des messages plus importants. C'est également un excellent moyen de supprimer ou de marquer automatiquement certains e-mails comme spam.

Nous allons vous montrer comment configurer des filtres de messagerie pour trier automatiquement vos e-mails dans Gmail, Yahoo Mail et Outlook.

Comment filtrer les e-mails dans Gmail

Lorsque vous commencez à modifier les filtres Gmail, vous remarquerez peut-être que Gmail n'utilise pas de «dossiers» réels. Gmail les appelle Étiquettes, mais mis à part le nom différent, ils sont fonctionnellement identiques.

Pour commencer à créer des filtres Gmail, ouvrez votre boîte de réception Gmail et cliquez sur la petite icône en forme de flèche à droite de la barre de recherche en haut. Cela ouvre la zone de recherche avancée, vous permettant de spécifier des attributs pour les filtres.

Voici comment cela fonctionne:

Gmail Créer un filtre

  • A les mots et N'a pas vous permet de rechercher dans l'e-mail les mots que vous souhaitez. Vous pouvez utiliser les opérateurs de recherche de Gmail






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    ici, comme AND ou OR, pour rechercher plusieurs mots.

    • Par exemple, disons que vous souhaitez créer un filtre pour tous les messages contenant le mot Se désabonner, mais ne souhaitez pas inclure les e-mails de votre banque. Vous pourriez entrer Se désabonner dans le A les mots champ, alors Banque d'Amérique dans N'a pas pour exclure les résultats contenant ces mots.
  • Si vous le souhaitez, spécifiez un Taille que le message est supérieur ou inférieur à.
  • Utilisation Date dans pour filtrer par messages reçus près d'une certaine date.
  • Si vous souhaitez rechercher uniquement les e-mails avec une pièce jointe, cochez la case A l'attachement boîte. Et si vous discutez souvent avec Hangouts dans Gmail, vous voudrez probablement vérifier N'inclut pas les chats pour réduire le bruit de ceux-ci.
  • Enfin, laissez le Chercher boîte sur Tout le courrier sauf si vous souhaitez uniquement filtrer à partir d'une certaine étiquette existante.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton Créer un filtre bouton dans le coin inférieur droit de la fenêtre. Si vous voulez vous assurer que le filtre est correct, cliquez sur Chercher d'abord pour afficher les e-mails qui y correspondent.

Personnalisation des actions de filtrage

Ensuite, vous devrez décider de ce qu'il adviendra de l'e-mail qui atteint ce filtre.

Si vous essayez de conserver une boîte de réception propre, choisissez Ignorer la boîte de réception (archiver) est un bon premier pas. En plus de cela, vous pouvez ajouter une étoile, attacher une étiquette pour savoir quoi faire avec ce message plus tard ou le marquer comme important.

Il existe des options supplémentaires ici, qui peuvent être utiles en fonction du filtre que vous configurez. Ne jamais l'envoyer à Spam est utile si Gmail y envoie des messages légitimes.

Lorsque vous avez terminé, vérifiez Appliquer également le filtre à X conversations correspondantes si vous souhaitez que ce filtre s'applique aux e-mails existants ainsi qu'aux futurs messages. En cliquant Créer un filtre terminera le processus.

Options de filtrage Gmail

Vous pouvez consulter ou modifier vos filtres existants à tout moment. Clique le Paramètres icône d'engrenage en haut à droite, suivie de Voir tous les paramètres. Choisir Filtres et adresses bloquées en haut pour les voir tous et supprimer ou apporter des modifications si nécessaire. Gmail fournit également une fonctionnalité d'exportation, vous pouvez donc placer vos filtres dans un fichier pour les partager.

Vous avez du mal à penser à une bonne idée de filtre? Gmail peut vous aider.

Cochez la case à côté de n'importe quel message de votre boîte de réception, puis accédez à la menu à trois points> Filtrer les messages comme ceux-ci. Cela lancera la fenêtre de filtre comme auparavant, mais avec certains champs pré-remplis en fonction du message que vous avez sélectionné.

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Comment configurer les filtres de messagerie Yahoo

Pour configurer des filtres dans Yahoo Mail, ouvrez votre boîte de réception Yahoo, puis cliquez sur l'icône d'engrenage en haut à droite et choisissez Plus de réglages. Sélectionnez le Filtres onglet sur la gauche, puis sélectionnez Ajouter de nouveaux filtres pour en démarrer un.

Yahoo Mail Nouveau filtre

Yahoo n'offre pas autant de fonctionnalités de filtrage que Gmail. Il y a quatre champs à personnaliser: De, À cc, Matière, et Corps. Vous pouvez nommer les filtres, ce qui vous permet de les examiner rapidement sur le Filtres onglet sans avoir à vérifier les détails.

Les catégories sont explicites; pour chacun, vous pouvez choisir de filtrer les e-mails contient, ne contient pas, commence par, ou se termine par mots sélectionnés. Vous avez également la possibilité de faire correspondre les casse, ce qui peut être pratique si vous souhaitez filtrer les acronymes en majuscules.

Une fois que vous avez rempli les critères de filtrage comme vous le souhaitez, vous pouvez choisir le dossier vers lequel déplacer les messages correspondants.

Options de filtrage Yahoo

Notez que les filtres sont appliqués de haut en bas. Ainsi, lors de l'examen de la liste, assurez-vous que le filtre le plus important est en haut. Cela sera prioritaire si un message tombe sous plusieurs filtres. Vous pouvez également modifier ou supprimer un filtre existant de cette page.

C'est tout ce que vous devez savoir pour le filtrage Yahoo. Pour plus de conseils, découvrez comment sécuriser votre compte Yahoo






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Comment filtrer les e-mails dans Outlook

Si vous utilisez Outlook.com pour vos e-mails, voici comment filtrer les messages.

Ouvrez votre boîte de réception Outlook et cliquez sur le bouton Équipement icône en haut à droite, suivie de Tous les paramètres Outlook au bas de cette liste. Assure-toi Courrier est sélectionné dans l'onglet de gauche, puis choisissez Règles sur la liste suivante. Enfin, cliquez sur Ajouter une nouvelle règle pour faire un filtre frais.

Nouvelles règles Outlook

Vous devrez donner un nom au filtre. Ensuite, ouvrez la boîte sous Ajouter une condition pour voir les options disponibles.

Il y en a beaucoup, qu'Outlook divise en groupes. Par exemple, une catégorie est Je m'appelle, dans lequel vous pouvez sélectionner Je suis sur la ligne To, Je suis sur la ligne CC, Je ne suis pas sur la ligne To, et similaire. Si vous en voulez plus d'un, cliquez sur Ajouter une autre condition sous la première case.

Il y en a trop pour une liste exhaustive ici, mais certains des plus utiles incluent:

  • Mon nom est> Je ne suis pas sur la ligne À attrape les e-mails dans lesquels vous avez été CC ou envoyé en masse.
  • Marqué avec> Importance ou Sensibilité pour intercepter les messages en utilisant les niveaux de sensibilité ou de priorité spécifiques à Outlook.
  • Reçu > Avant ou Après pour filtrer les messages par date.

Conditions de règle Outlook

Une fois que vous avez défini vos conditions, vous devrez spécifier au moins un élément sous Ajouter une action. Vous pouvez choisir de déplacer ou copier le message dans un dossier ou de le supprimer. Un choix judicieux consiste à épingler le message, ce qui le gardera en haut de votre boîte de réception pour examen. Marquer le message avec une certaine importance ou le transmettre à une autre adresse sont d'autres actions utiles.

En outre, Outlook vous permet d'ajouter des exceptions à l'aide de l'une des conditions précédentes. Ainsi, vous pouvez configurer un filtre qui exclut les messages d'une personne spécifique ou les messages marqués comme importants.

Actions et exceptions de règle Outlook

Vérifier la Arrêter de traiter plus de règles si vous ne voulez pas que les messages passant par ce filtre soient affectés par d’autres. Par exemple, si un filtre épingle tous les messages importants et qu'un deuxième filtre supprime tous les messages avec pièces jointes, vous voudrez cocher cette case pour qu'Outlook ne supprime pas un message important avec pièces jointes.

C’est tout ce qu’il faut pour créer des filtres Outlook; répétez ce qui précède si vous avez besoin de plus.

Filtres de messagerie simplifiés

Les filtres de messagerie sont des outils puissants que vous pouvez utiliser pour réduire le flot de messages dans votre boîte de réception. Nous sommes sûrs que vous pouvez les utiliser pour améliorer votre flux de travail de messagerie, en particulier dans Gmail et Outlook, qui offrent plus d'options.

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