Une signature à la fin de votre message Outlook ou Gmail peut ajouter du raffinement à vos e-mails. Les signatures électroniques sont un outil de réseautage et de promotion. Même une simple signature qui comprend votre nom, vos coordonnées et, éventuellement, votre site Web et votre adresse professionnelle en disent long.

Si vous utilisez Outlook pour vos e-mails, la création d'une signature est très simple. Cela ne prend pas beaucoup de temps, offre de la flexibilité et peut vous fournir plusieurs signatures pour les communications professionnelles et personnelles.

Comment ajouter une signature dans Outlook

Si vous ne savez pas comment créer une signature dans Outlook, vous devez d'abord accéder à l'écran de configuration. Vous pouvez ouvrir cette zone de deux manières différentes dans l'application de bureau Outlook.

  • La première méthode consiste à cliquer Fichier > Options > Courrier. Vous devriez voir l'option pour Signatures et appuyez simplement sur ce bouton.

signatures dans les paramètres de messagerie Outlook

  • La deuxième façon d'accéder à la fenêtre de configuration est sur l'écran de composition des e-mails. Sélectionnez le Insérer onglet, le Signatures liste déroulante et choisissez Signatures.

signatures dans la fenêtre de rédaction des e-mails

Ces deux méthodes vous amèneront à la Signatures et papeterie écran. C'est ici que vous allez créer votre signature et configurer ses paramètres.

comment faire ressortir votre signature d'e-mail Outlook "width =" 670 "height =" 451

Comment créer une signature dans Outlook

Pour commencer, votre première création de signature, assurez-vous que vous êtes sur le Signature e-mail onglet dans la fenêtre de configuration. Ensuite, suivez ces étapes.

  1. Sélectionnez le compte email que vous souhaitez utiliser sur la droite si vous avez configuré plusieurs adresses. N'oubliez pas que vous pouvez créer plusieurs signatures pour plusieurs comptes.
  2. Cliquez sur Nouveau, qui devrait être le seul bouton accessible s'il n'y a pas encore d'autres signatures.
  3. Donnez à votre signature un Nom. C'est aussi important que pratique si vous prévoyez de configurer plus d'une signature. Par exemple, vous pouvez choisir d'avoir des signatures différentes pour les nouveaux messages et les réponses ou pour les messages au bureau et en dehors du bureau. Alors, essayez d'utiliser un nom significatif que vous reconnaîtrez en un coup d'œil.
  4. Cliquez sur D'accord lorsque vous avez terminé.

comment faire ressortir votre signature d'e-mail Outlook "width =" 670 "height =" 451

Comment formater une signature

Vient maintenant la partie amusante, la création d'une signature d'e-mail hors du commun dans l'éditeur de texte. Bien sûr, vous pouvez rester simple en insérant simplement votre nom et vos coordonnées. Mais vous pouvez utiliser les outils disponibles pour changer le style et la taille de la police, formater le texte






Comment modifier les polices et le formatage des e-mails dans Microsoft Outlook
Votre police Outlook continue-t-elle de changer? Peut-être que la taille de la police est trop petite, par exemple lorsque vous répondez à un e-mail. Ce guide vous aidera à corriger la mise en forme de votre courrier électronique et de la police dans Microsoft Outlook.
Lire la suite

, changez sa couleur et alignez-la sur la gauche, la droite ou le centre.

Si vous souhaitez effectuer ces ajustements, vous pouvez utiliser les outils avant de taper votre signature ou après. Cependant, il est plus simple de commencer par saisir votre signature dans le Signature e-mail zone de texte d'abord et apportez les modifications par la suite.

Embellissez le texte

Pour modifier le texte de la signature après l'avoir tapé, sélectionnez simplement le texte et modifiez le style, la taille, la mise en forme ou la couleur de la police. Par exemple, vous aimeriez peut-être que votre nom apparaisse plus grand et dans une police élégante. Ou peut-être aimeriez-vous que le nom et le numéro de téléphone de votre entreprise s'affichent dans les couleurs de votre entreprise.

comment faire ressortir votre signature d'e-mail Outlook "width =" 670 "height =" 264

Ajouter un lien

Une fonctionnalité intéressante de la création de votre signature sur le bureau Outlook est que si vous souhaitez ajouter un lien vers un site Web, l'application le fait automatiquement pour vous. Par exemple, si vous commencez à taper "www." puis le reste de l'URL, lorsque vous appuyez sur la Entrer clé, le texte est lié au site pour vous.

Vous pouvez également lier le texte vous-même et utiliser une autre langue avec le Hyperlien bouton. Cela vous permet de composer le texte que vous aimez et de le lier. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que le nom de votre entreprise apparaisse tel quel, mais le lier au site Web de l'entreprise.

Pour le faire, suivez ces étapes:

  1. Sélectionnez le texte et cliquez sur le Hyperlien bouton en haut de l'éditeur.
  2. Sous Lié à sois sûr que Fichier ou page Web existant est sélectionné.
  3. Confirmez le texte à afficher en haut, puis saisissez l'URL dans le champ Adresse champ.
  4. Cliquez sur D'accord et vous êtes prêt.

comment faire ressortir votre signature d'e-mail Outlook "width =" 670 "height =" 341

Vous remarquerez que vous pouvez également créer un lien vers un e-mail dans cette même boîte, ce qui est un autre moyen pratique de formater votre adresse e-mail. Vous pouvez même inclure une ligne d'objet afin que vous sachiez que le message provient d'un utilisateur qui a cliqué sur votre adresse dans l'e-mail. Notez simplement que l'utilisateur peut probablement ajuster cette ligne d'objet avec sa propre application.

Insérer une image

Une autre excellente façon de faire ressortir votre signature est d'insérer une image. L'utilisation la plus courante pour cela est le logo de votre entreprise. Et de nombreuses entreprises exigent en fait que leur logo figure dans votre signature. Dans tous les cas, l'ajout est aussi simple que l'ajout d'un lien.

Déplacez votre curseur à l'endroit de votre signature où vous voulez l'image et cliquez sur le Image bouton. Recherchez votre fichier dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez-le et appuyez sur Insérer. Voilà, Outlook insère votre image dans votre signature.

Outlook Desktop Ajouter une image à la signature "width =" 670 "height =" 470

Si vous réalisez après avoir inséré l'image qu'elle pourrait utiliser un certain formatage, vous pouvez également le faire. Double-cliquez simplement sur l'image pour ouvrir la fenêtre de formatage. Ensuite, vous pouvez ajuster la taille ou les couleurs et les lignes, ainsi que saisir un autre texte et recadrer l'image.

Une autre façon formidable de formater une image dans votre signature est de la lier. De cette façon, votre destinataire peut simplement cliquer sur le logo et accéder directement au site Web de votre entreprise. Pour ce faire, ajoutez l'image et insérez le lien avec les étapes ci-dessus.

Inclure une carte de visite

Bien que ce ne soit peut-être pas aussi courant que les autres outils de formatage, la possibilité d'ajouter une carte de visite est disponible. Placez simplement votre curseur là où vous le souhaitez, cliquez sur le bouton Carte de visite , sélectionnez l'emplacement dans le Regarder dans la liste déroulante et cliquez sur D'accord.

Carte de visite Outlook Desktop "width =" 670 "height =" 445

Si vous avez enregistré une carte de visite qui comprend votre nom, l'intitulé de votre poste et le nom de votre entreprise, c'est un moyen pratique d'ajouter rapidement ces détails.

Comment configurer une signature

Il ne vous reste plus qu'à décider du moment où il doit être utilisé. Vous avez déjà choisi l'adresse e-mail à laquelle l'attacher, mais il y a plus. Vous pouvez utiliser la signature pour les nouveaux messages, les réponses et les transferts, ou les deux. Et vous pouvez en créer différents pour chacun.

Par exemple, si vous avez une signature qui comprend beaucoup de détails avec votre nom, vous ne voudrez peut-être pas que tout cela soit inclus lorsque vous répondez ou transférez simplement un e-mail à quelqu'un. À ce moment-là, vous voudrez peut-être simplement un simple «merci» avec votre prénom à la place.

Ainsi, vous conserveriez le nom de votre nouvelle signature électronique dans le Nouveaux messages zone puis créez une autre nouvelle signature et sélectionnez son nom dans le Réponses / transferts boîte. Outlook les insérera dans vos e-mails par défaut, mais vous pouvez les modifier avant de les envoyer.

configurer votre signature de courriel Outlook "width =" 670 "height =" 451

Comment utiliser une autre signature dans Outlook

Maintenant que vos signatures par défaut sont définies, vous n'avez plus à vous soucier de les insérer lorsque vous rédigez, répondez ou transférez un message. Mais que faire si vous souhaitez utiliser une signature différente dans cet e-mail?

Dans la fenêtre du nouveau message, cliquez sur le bouton Insérer languette. Ensuite, sélectionnez le Signatures liste déroulante et choisissez la signature que vous souhaitez utiliser. Vous verrez alors votre choix apparaître directement dans votre e-mail en remplaçant la valeur par défaut.

Signatures Outlook Desktop Choisissez "width =" 670 "height =" 340

Comment modifier une signature dans Outlook

Vous pouvez avoir toutes vos signatures configurées maintenant, mais réalisez que vous devez faire un changement. Comment éditez-vous une signature existante? C'est aussi simple que d'en créer un.

Encore une fois, accédez à la fenêtre de configuration de la signature en cliquant sur Fichier > Options > Courrier. Ou sur l'écran de composition des e-mails, sélectionnez le Insérer onglet, le Signatures liste déroulante et choisissez Signatures.

Ensuite, choisissez le nom de la signature dans le Sélectionnez la signature à modifier boîte. Effectuez vos modifications dans l'éditeur puis cliquez sur sauver.

Vous pouvez également renommer votre signature à partir de cette zone si nécessaire. Cliquez sur Renommer, donnez-lui un nouveau nom et cliquez sur sauver.

modifier ou renommer votre signature de courriel Outlook "width =" 670 "height =" 451

Les signatures sont plus que des e-mails professionnels

Vous pouvez être dans une situation où votre entreprise a des règles strictes pour les signatures et le formatage des e-mails. Ou vous préférez simplement garder vos signatures simples pour des raisons professionnelles. Mais les signatures de courrier électronique ne sont pas réservées aux entreprises et avec les outils qu'Outlook offre, vous pouvez rendre vos courriels personnels amusants et créatifs.

Voici quelques suggestions.

Ajoutez de la joie des Fêtes aux e-mails que vous envoyez à vos amis et à votre famille. Vous pouvez ajouter une jolie image de vacances, ajouter une clôture joyeuse et embellir votre signature avec des couleurs festives.

Signature d'e-mail des perspectives de vacances "width =" 670 "height =" 231

Incluez la motivation, l'inspiration ou le bon vieux humour avec une citation. Vous pouvez donner à tous les mots un aspect fantaisiste ou amusant avec les outils de mise en forme dans Outlook.

quote signature e-mail Outlook "width =" 670 "height =" 264

Montrez votre esprit d'équipe pour la saison de football, de basket-ball ou de baseball. Vous pouvez insérer une photo de votre équipe préférée, la lier à son site officiel et utiliser les couleurs de l'équipe pour un effet sympa.

signature d'e-mail de perspectives sportives "width =" 670 "height =" 269

Et pour plus d'options, jetez un œil à ces générateurs de signature d'e-mail






Les 5 meilleurs générateurs de signatures de courrier électronique pour faire ressortir vos courriels
Une signature électronique en dit long. Voici comment créer de superbes signatures de courrier électronique à l'aide de ces applications et sites.
Lire la suite

pour faire ressortir vos e-mails.

Votre signature Outlook en ligne

Si vous accédez occasionnellement à votre compte Outlook sur le Web, vous pouvez également y ajouter une signature par défaut. Oui, Outlook sur le Web n'est pas tout à fait la même chose qu'Outlook sur les ordinateurs de bureau, mais c'est une chose qu'ils partagent tous les deux. En savoir plus sur les différences entre Outlook, Hotmail et les services de messagerie de Microsoft






Hotmail est mort! Explication des services de messagerie Microsoft Outlook
Arrêtez de rechercher Hotmail! Les services de messagerie Microsoft Outlook sont déroutants. Voici l'application Web Outlook, Outlook Online et d'autres expliqués.
Lire la suite

.

  1. Clique le icône d'engrenage en haut à droite pour ouvrir vos paramètres.
  2. Sélectionner Afficher tous les paramètres Outlook au fond.
  3. Choisir Courrier à gauche puis Composez et répondez.

Signature Web Outlook "width =" 670 "height =" 278

Bien que vous ne puissiez actuellement créer et utiliser qu'une seule signature sur le site Outlook, vous pouvez toujours la formater, ajouter des images et des liens et la configurer pour le type de message.

Prenez le temps de créer votre signature électronique Outlook

Pour les e-mails professionnels, les signatures peuvent être simples, attrayantes et utiles à la fois. Ils permettent à vos destinataires de consulter facilement vos coordonnées et de visiter le site Web de votre entreprise. Pour les e-mails personnels, les signatures peuvent être uniques, amusantes et divertissantes. Ils peuvent montrer leur personnalité et leur esprit.

Donc, prendre le temps de créer votre signature électronique Outlook en vaut toujours la peine.

Si vous avez besoin d'un peu plus d'aide avec la signature de votre entreprise, consultez nos conseils pour créer la signature électronique professionnelle parfaite






7 conseils pour créer la signature e-mail professionnelle parfaite
Nous avons beaucoup écrit sur la façon d'envoyer des e-mails comme un pro, mais un aspect régulièrement négligé est la signature de l'e-mail. Voici comment configurer la signature électronique professionnelle parfaite.
Lire la suite

.

Divulgation d'affiliation: En achetant les produits que nous recommandons, vous contribuez à maintenir le site en vie. Lire la suite.